为了让同学们更快、更好的投入到学生工作中来,历史系于近日举办了团学工作培训系列活动。从9月25日至10月12日,五次集中学习、十余位嘉宾,为同学们进行了关于执行力与领导力、表达与沟通技巧、团学工作经验总结、财务、宣传、文案等多个专题的介绍。活动中,教师、新老团学工作者济济一堂,场面热烈;各位团学工作者尤其是新干事,都学到了细致实用的技能以及正确的工作理念,得到了较为全面的提升。
满载而归,积蓄前进的力量
团学工作需要进行有效的宣传。9月下旬,历史系团委连续举行了三场宣传技巧的培训活动――摄影知识、视频制作技巧、Photoshop软件使用。
陈浩楠同学首先为同学们上了一节生动的摄影理论课。课程主要分为三个部分:第一,介绍有关单反相机的基本概念,包括快门、光圈、感光度等要素及其相应的性能。第二,讲授拍照的技巧,包括构图、颜色处理、后期制作、亮度调节等。第三,与同学们进行积极互动,陈浩楠同学很好地帮大家解决了摄影方面的疑问,并贴心地普及了有关购买相机和镜头与下载美图软件的知识。
前任系团委宣传部长张枫翌同学通过讲座也分享了视频制作的技巧。她通过PPT教程,讲解了有关“绘声绘影”软件的基本功能和详细使用方法,同学们也对如何做视频、替换素材、剪辑声音、滤镜转场等,有了基本了解。接下来,她展示了往年的优秀视频作品,以历史系学生会的宣传片为模板,让同学们在欣赏中学到了知识,也调动了同学们做视频的热情与兴趣。现任系团委宣传部长徐牧同学还对使用技巧及工作中的沟通细节,做了恰到好处的补充讲解。
石佳彦和徐牧同学则采用现场演示、PPT图解的多种方式为同学们讲解Photoshop知识。培训分为“图像处理基础知识”和“设计与审美”两大板块。第一板块里,通过展示Photoshop的不同版本,为同学们讲解了图片的格式、像素、分辨率;再以精心准备的图片为例,深入浅出的讲解了Photoshop的常见操作,如调整明暗色彩、抠图、溶图等。各种特效的制作过程也进行了展示,显得丰富有趣,生动易懂。在第二板块中,则主要探讨了图片的审美与排版,颜色的选择,图像与主题的契合等问题。课上还列举了几个海报制作成功或失败的具体案例并详加分析,让同学们更好地感受到了何为图片的美学。关于海报的格式、文字的选择以及制作过程中的注意事项,也都是非常有益的经验。
进入10月份,历史系团委的培训,则涵盖了宣传、财务、文案策划等多个环节。
系学生会公室主任李结仁同学带领大家系统学习各种宣传方式及沟通技巧。他认为,短信、邮件等方式需要既保证信息的准确齐全,同时要兼顾内容的表达方式,方能发挥其应有的宣传作用。海报、传单等方式,则一定要注意时效性,提前进行广泛的宣传。另外,海报的基本元素、张贴的时间地点、传单派发的形式、对宣传品后续的跟进维护,都对宣传质量有着非常重要的影响。
系学生会办公室财务专员冯司同同学,则对财务工作的基本流程、注意事项、办公室物品管理、对相关工作人员的要求等内容进行了详细讲解。同学们不仅对财务工作有了较全面的认识,方便了日后顺利开展相应工作,也增加了日常生活中的理财知识。
在系团委组织部长姚明辉同学的带领下,同学们还进行了文案方面的学习。首先是通讯稿部分的学习,姚明辉同学先从理论方面讲解通讯稿的定义,作用等,接着借助实例深入浅出地说明常规通讯稿的写作要求和注意事项。随后的策划案讲解部分,姚明辉同学将理论和实例相结合,还将策划案和通讯稿进行比较,也提出了对应急预案的要求,使大家受益匪浅。
内容丰富的培训,让每一位接受培训的同学都满载而归。大家继续着前行的力量,热切期待着通过后续的具体工作一展身手。
提升自我,激发更大的能量
在知识介绍及工作技巧的讲解之外,本次系列培训还邀请了老师、资深学生干部,为同学们进行工作理念上的指导。其目的是为了让同学们能做到高瞻远瞩、深挖潜能,提升自我,激发更大的能量。
团委书记蔡慧贤老师为同学们做了关于团学工作执行力和领导力的讲解。蔡老师开始以“小干事不小”这一话题切入,希望同学们在工作中既谦虚谨慎,又能勇于发掘自己潜力、担当重任,并实现工作的价值。蔡老师讲述了执行力与领导力的重要性、在工作中的具体表现,以及对同学们的要求――即自发的责任意识、强烈的进取心、适时关注细节、学习能力、团队精神和效率意识。老师的分享让同学们对团学的工作有了更深层次的理解与领会,也希望大家会在脚踏实地的工作中结识朋友、增长见识、提高能力、实现价值、不忘初心。
现在大四的原媛同学曾是系学生会主席,她也和大家分享了自己关于学生工作经验心得。她希望同学们在工作中,既注重质量意识,又具备效率意识,方能使工作又快又好;既有宏观意识,又有奉献意识,才能使个人的工作服务于整个团队;既有全能意识,又有创新意识,才能使个人不固步自封,不断提升价值。原媛同学还强调,每一位团学工作者都代表着历史系的形象,大家应尤其注重待人接物的礼仪,并做到团结一致。
现在研一的史勤同学,也分享了自己从组织部干事到系团委副书记生涯的学生工作经验。他在演讲中着重讲了“时间”和“语言”两个部分。史勤学长具体从通知时间,活动举办时间几个方面强调了时间观念的重要性。不仅要做到及时,也应该注意礼仪,因此时间点的选择也非常重要。另外,在活动正式开始前,应该清楚会场布置时间、现场嘉宾接待时间,工作人员的到位时间等,以此来保证活动的正常顺利进行。接下来史勤学长又向大家详细了介绍自己对“语言”在工作中扮演角色的理解。必须要注意措辞、言语得当、提前做好充分的准备,才能达成有效的沟通,并高质量、高水平的完成工作。
培训期间,主持人矫雯竹同学还带领同学们进行了趣味知识问答、撕纸和肢体传递数字等游戏。活动不仅活跃现场气氛,让大家能以更饱满的状态迎接下一场培训,更让同学们切身感受到团队沟通的有效性和重要性。
至此,历史系团学工作培训系列活动圆满结束。通过本次培训,2014-2015学年团委学生会的每一位成员,都对历史系团学工作、对自己肩负的责任有了更清楚的认识;在掌握了基本的工作技巧、得到师长的指点之后,也对历史系的未来充满了憧憬。工作从来不会轻松,也许会遇到阻碍,但大家将充满热情的迎接这一切,以高质量的活动满足广大同学的成长需要,并从中收获自我锻炼的快乐与满足。让我们共同见证吧!也祝愿历史系走过长河,焕发新的光彩!
撰稿:姚明辉、李婉莹、杜欣月、高雅
来源:历史系